共青科技职业学院综合档案借阅利用规定

根据国家《档案法》《高等学校档案管理办法》《江西省档案管理条例》 等有关政策法规，特制定本规定。

一、凡持有合法有效证件或具有领导批件的组织和个人均可借阅、利 用学校属于开放范围的档案。

二、借阅、利用学校未开放的档案，须经档案移交单位和档案部门负 责人同意，重要的档案须经主管校领导的批准，机密档案等须按保密规定办理。

三、向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对该部分档 案，享有优先利用权。

四、借阅、复制、利用档案必须办理登记手续，由专人接待，在阅档 室内查阅或复制。

五、一般情况下档案不得外借，如特殊情况需外借，须经归档单位或 档案部门负责人批准，特殊档案须经主管校领导批准，并按期归还。

六、利用档案必须自觉保护档案材料的完好无损，不得拆卷、抽页、 损坏、涂改。

七、对违反以上规定者，档案人员有权制止，制止无效者，根据《档案法》有关条款规定，报请领导批准给予严肃处理。