共青科技职业学院档案库房管理制度

为保证档案的安全与完整，规范档案库房的管理，特制定本制度。

一、库房存放着学校党政管理、教学、科研、基建、财务、音像、出 版、人事等各门类的档案，是学校潜在资产的保管场所，库房的日常管理工作按照分工责任到人。

二、严格档案的入库、移出、借出、销毁、查阅等制度，并做好登记 手续。

三、档案人员必须认真做好库房的安全保卫和保密工作，确保库房及 档案的安全。

四、库房内禁止吸烟或带进易燃易爆物品，严禁在库房内违章用电， 不准在库房内堆放杂物，非档案工作人员不准擅自进入库房。

五、库房门窗要坚固，库房内没人要关好门窗并上锁，每天上班后、 下班前要对库房进行安全检查，节假日前进行大检查，发现可疑现象要及时报告处理，并做好详细的安全检查记录。

六、档案人员要熟悉和掌握各类安全设施的使用方法，充分利用现有 条件，采取相应措施，使库房达到无鼠、无虫、无尘、防盗、防火、防潮、 防光、防有害气体要求。

七、档案库房要摆放整齐，定时进行卫生清扫、消毒、通风，保持室 内干净、整洁。