共青科技职业学院档案保密制度

为做好档案的安全保密工作，依据国家《保密法》《档案法》和上级有 关保密工作的规定，特制定本制度。

一、按照档案管理有关规定，在接收、保管、查阅、外借、复印档案 等工作中，认真履行核对、签字登记、注销审批等手续。

二、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、扫描、翻 拍、传播密级档案内容。

三、涉及保密和没开放档案的计算机信息系统，应采取安全保密技术 防范措施。

四、查阅党委会、校长办公会议记录等密级档案必须履行审批手续， 在档案阅览室查阅。一般情况不准摘抄、外借密级档案。

五、需要销毁的档案材料，按规定造册经鉴定和领导批准，送定点文 件材料销毁站销毁，销毁时需有两人监销。

六、档案工作管理中形成的草稿纸、废旧复印件等必须集中管理、统 一销毁。

七、一切密级档案，都必须存放在具有保密设施的保密柜中保管。档 案馆协助校保密办，对档案管理保密工作进行定期检查，发现问题及时纠正。对于优秀者给予表扬和奖励，对违反档案保密制度者，按有关规定予 以处理。