学校办公室管理机制

一、工作守则

1、坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。

2、牢固树立为教学科研服务、为师生员工服务、为基层单位服务的思想，自觉维护学校声誉和机关工作人员形象，密切联系群众，倾听群众意见，接受群众监督。

3、严格遵守劳动纪律，上班时间不迟到、不早退，无特殊原因不离岗、不串岗，不从事与工作无关的活动。

4、认真执行学校和上级部门的政策规定，服从组织安排，遵循工作程序，大力弘扬团结协作精神，部门之间相互支持配合、相互尊重理解，同事之间相互关心帮助，遇到矛盾不回避，遇到困难不扯皮，遇到责任不推诿，做到识大体、顾大局，保持奋发有为的精神状态，确保各项工作按时、按质、按量完成。

5、不断改进工作作风，求真务实，干练果断，文明办公，热情服务，礼貌待人，坚持一切从实际出发，做到讲实话，办实事，求实效，不搞形式主义。

6、坚持原则，严守纪律，增强保密观念，不得传播、泄露学校和领导同志讨论工作过程中的各种意见和尚未公布的有关决议的事项。

7、认真听取师生员工的意见，真实、准确、全面地反映情况，积极、主动、细心、谨慎地当好领导的参谋和助手。

8、发扬理论联系实际的学风，努力学习业务知识，提高思想觉悟、政策水平、业务素质和工作能力。做到熟悉学校总体情况，熟练掌握岗位职责所规定的工作内容，不断提高对事务的判断力和处理能力。

9、自觉维护党委（校长）办公室的集体形象，在工作中始终坚持“谦虚、谨慎、戒骄、戒躁”的作风。待人诚恳、热情，言谈举止礼貌得体，使用普通话，衣着整洁大方。

10、发扬艰苦奋斗的优良传统，提倡勤俭节约，反对奢侈挥霍和铺张浪费。

二、考勤制度

1、工作人员必须遵守作息时间，按时上下班，不旷工，不迟到，不早退，不脱岗，不串岗，严禁上班时间从事娱乐活动。

2、工作时间内，工作人员有私事需离岗的，要向主任请假。一般情况私事要服从工作，不可擅自离岗。

3、非工作时间，任何工作人员必须保持通讯工具畅通，手机不关机，随时保持联系。

三、报告制度

办公室实行重要工作和信息随时报告制度。

1、上级领导、有关部门、兄弟院校和其他重要客人计划来校的信息，上级领导、有关部门涉及我校的指示、批示、要求、意见、建议等，会议通知。

2、校领导的活动安排，工作指示和要求。

3、校内其他单位向办公室报告情况，教职工和学生反映的重要问题。

4、重大突发性事件。

5、个人参加会议或陪同领导参加会议，掌握的会议情况，应第一时间报告。

6、个人外出参加会议、出差；参加考试、培训、学习等。

7、个人或亲属因结婚、生病住院、孕产、陪产及其他可能影响工作的家庭重要情况。

8、通信方式变更等。

报告工作要准确及时，不延误、不出错、不漏报。突发情况应随即报告。对信息报送不及时，漏报、错报，给工作造成影响和失误的，将给予批评。

四、学习制度

1、办公室全体人员要切实把加强学习作为提高自身素质和做好工作的前提和保障来认识，增强学习的自觉性。

2、学习要以党和国家的有关方针政策、政治理论、教育理论、管理科学、法律法规和计算机网络、办公系统、业务知识为主要内容，提倡理论联系实际的学风，切实解决思想和工作中的实际问题。

3、坚持集中学习、研讨、自学、选送培训相结合的学习方式。

五、保密制度

1、不该说的事情，绝对不说。

2、不该问的事情，绝对不问。

3、不该看的事情，绝对不看。

4、不该记录的事情，绝对不记录。

5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论学校秘密。

6、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

7、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

六、安全保卫制度

1、办公室全体人员要加强防盗、防火意识。建立安全检查制度，经常开展综合治理自查活动，排查办公室所属各场所的防盗、防火、用电等安全隐患，以便及时采取整改措施或妥善处理。

2、严禁将易燃、易爆物品带入办公室。进出关好门窗，关闭电灯、电脑、空调等电器，切断电源。

3、加强会议室管理，会议室内不存放便携式的贵重物品，禁止吸烟。要经常检查用电线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、做好公文流转传阅过程中的安全和保密工作，重点做好密件、信访材料等的登记、传阅和保密工作。严格执行保密制度，未经领导同意不得把内部重要文件及机密信件等档案材料擅借、复印或外传。

七、内务卫生制度

1、办公室摆设应整洁、美观、得体，做到净化、美化，杜绝脏、乱、差现象。

2、经常保持室内外干燥、光亮、清洁，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰，不将废弃茶水、饮用水倒入垃圾箱内。

3、做到室内储柜摆放整齐、无尘；办公桌面清洁干净。

4、每日上午上班时进行日常清洁工作，每周五下午进行大扫除。每月集中整理废弃的文件资料、报刊等。

八、办公用品管理制度

1、办公用品根据工作需要统一购置、调配、管理和使用。

2、办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算。

3、办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

4、工作人员要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

5、工作人员应爱护办公室常用办公设备、用具、办公桌椅、沙发、文件柜、办公电脑、打印机、空调等固定资产，经常维护和保养，非专业人员不得随意拆卸设备。

九、档案管理制度

1、归档范围

（1）由党委办公室、校长办公室编印的学校各类文件、会议纪要等原件、领导签发件和正式印发件。

（2）党委和学校召开的教代会、党委会、校长办公会等会议纪录及相关材料。

（3）反映学校工作和活动的各种具有保存价值的其他材料等。

（4）上级部门关于学校工作的文件批复。

（5）办公室经办的具有保存价值的其他文件资料。

（6）领导交待的其他重要资料。

2、归档要求

（1）学校教代会、党委会、校长办公会形成的会议材料、会议纪录收集整理后要统一装订、归档。

（2）归档的各类文件、材料必须齐全完整。