艺术学院团总支于2024年2月29日下午4点在艺术学党员活动室208室召开学生会负责人例会，由团总支书记李光耀主持会议，参与会议的有学生会主席团成员，学生会各部门负责人。

会议开始，老师和大家相互交流，加深了解，并指出上学期学生会运行中存在的问题和今后改进的方向。也明确分配了各个部门的工作职责，并着重强调各部门要做好部门建设，增强部门内的凝聚力、向心力，加强对部门工作人员的能力培养，做到在培训中学技能，在工作中长才干，在平台中有成长。

老师也对举办一场活动完整的流程进行了说明，一场完整的活动首先需要一份完整的策划书，再根据策划书的内容做好活动的准备，宣传部门进行活动的预热宣传，举办活动时各部门协同配合，宣传部门做好活动照片、视频等素材收集，活动结束后及时撰写新闻稿发布推文，活动负责部门做好总结，再将所有材料整理、打包进行存档。

会议最后，李老师提出几点要求：一、各部门负责人要提高思想认识，端正工作态度；二、各部门工作要落实到位，做到件件有着落，事事有回应；三、各部门建设要有实效，内部要有凝聚，工作要有效率，能力要有提升。希望通过大家的一起努力，把艺术学院学生会平台发展好，让学生会成为艺术学子能力提升的平台，展示自我的舞台。