为调动我校广大教职工参与学术活动的积极性，活跃学校的学术氛围， 积极开展学术讲座活动，特制定本办法。

一、负责机构

（一）科研处是管理学术讲座的职能部门，负责学术讲座活动的统筹规划、统一管理。

（二）各二级学院是举办学术讲座活动的承办单位。

（三）学工处、团委、宣传部、教务处、图书馆、网络中心、保卫处、总务处等单位是学术讲座活动的协办单位。

二、讲座类型

学术报告会分为两种专场：校外名家专场和校内名师专场。

（一）校外名家专场原则上为大型学术报告会，对象以各二级学院师生为主，向全校师生开放。

（二）校内名师专场原则上为小型学术报告会，对象为各二级学院师生。

三、组织管理

（一）各二级学院依据《共青科技职业学院学术讲座管理办法》，提前一周向科研处提交学术讲座申请。由科研处审核、分管校领导审批同意后，各二级学院方可依据申请举办学术讲座活动。

（二）各二级学院须认真做好准备、接待、组织、宣传和总结等工作，具体按照如下要求执行：

1.准备工作

（1）宣传工作：由宣传部等单位配合承办单位负责落实活动的宣传工作，通过海报、校园网等途径进行宣传，内容须包括活动类型、主题（题目）、参与人（主讲人、听众）、时间、地点等。

（2）会场安排：党政办、科研处、团委、保卫处等单位配合承办单位落实安排场地申请、会场布置、座位牌的摆放、茶水、瓜果和点心的准备。

（3）设备保障：党政办、网络中心等单位配合承办单位负责会场音响、灯光、话筒、摄像、录音等设备和通风、空调、电扇等设备的检查。

（4）环境卫生：学工处、后勤处配合承办单位负责场地的环境卫生。

（5）安全保障：保卫处配合承办单位负责指挥入场车辆停放，并保证场内外安全。

（6）健康保障：保卫处应根据江西省的疫情防范等要求做好保障工作。

2.接待工作

（1）邀请校外名家来校的一律由承办单位做好迎送、交通、食宿和陪同工作。

（2）承办单位负责引导校外名家入场和退场。

3.总结工作

（1）活动结束后，宣传部等单位配合承办单位在学校网站上予以宣传报道。

（2）活动结束后，承办单位应在一周内完成总结工作，完成共青科技职业学院学术讲座活动总结，并附影像资料（含音频、视频、照片等）、讲稿（课件）等提交科研处备存。

（三）学术讲座活动费用由科研处依据规定和学校财务管理制度执行。

（四）学术讲座活动实行承办单位负责制，负责做好整个活动的组织和管理，科研处负责检查和督促。

（五）各二级学院在组织学术讲座时要紧扣讲堂宗旨，认真研究确定主题，邀请在学术领域或业界有一定影响力的学者、专家或行业领军人物。校内名师专场主要邀请校内教授、副教授、博士、硕士作专题报告。各二级学院在推荐校内名师做专题报告时要严格把握，对报告人、报告选题、报告内容、课件等进行审核。

（六）在活动过程中，如出现违反国家法律法规和党的方针政策的错误言论，或偏离主题，承办单位应及时加以制止（必要时中止讲座），并将有关情况及时报送科研处。

（七）凡违反上述管理规定，或由于组织不当、审查不严、制止不力等原因，造成不良影响与后果，学校将追究承办单位和相关负责人的责任。

四、讲座费用标准

学术讲座活动费用主要包含讲座酬金和接待费两个部分。

（一）讲座酬金

1.校内人员讲座酬金发放标准

2.校外专家学术讲座酬金发放标准

（二）接待费用

校外名家的交通费、食宿费等费用由科研处参照学校财务管理办法统一进行报销。

（三）说明

1.单场活动总费用最高不得超过1.5万元。

2.校内教师职称以校聘为准（含低职高聘）

3.特别邀请的校外名家酬金单独申报。

五、讲座费用支付

由学校组织的学术讲座，费用的支出由科研处参照学校财务管理办法统一进行报销。

六、本规定自发布之日起实施并由科研处负责解释。

科研处

2022年8月8日

共青科技职业学院学术讲座管理办法.docx