部门职责:
1.负责拟订学校机构设置及职责确定;
2.负责确认各岗位的设定、聘任程序和办法;
3.负责学校处级机构、科级机构和内设机构设置和编制管理工作;
4.人事处负责教职工培训计划的制定与实施;
5.负责学校师资引进以及教职工培训与管理工作;
6.负责拟定各岗位的上岗条件;
7.负责考核计划的拟定、组织、汇总与上报;
8.负责教职工人事调配、岗位聘用、考勤管理、年度考核等工作;
9.负责专业技术人员职称评审,组织教师资格认定、教师海内外进修、访学、学历学位提升、继续教育等相关工作;
10.负责劳动工资、福利发放工作;
11.负责教职工的考核奖惩工作;
12.负责学校人事信息库的建设与管理;
13.负责实施本部门人员的考核;
14.负责本部门内纠正和预防措施的制定和实施;
15.负责全校教师师德师风建设工作。
处长(部长)工作职责:
1.全面主持人事处工作,确保质量体系文件在本处的贯彻实施;
2.负责制订学校师资规划,依据高教、海事局要求规划、人才引进和注册;
3.负责考核计划的拟定、组织、汇总与上报;
4.负责制定年度考核计划,制定各种考核制度和文件;
5.完成分管副校长和校长交代的工作。
常务副处长工作职责:
1.负责拟定全校的机构设置、职责和人员定编工作以及全校的人员调配和聘用工作。
2.负责人事、劳资,职改工作,认真贯彻执行上级有关人事、劳资等方面政策法规及下达的批示精神
3.负责组织全校专业技术人才的评审和认定工作。
4.负责学校教职工考勤工作,按规定审批请假手续,核定工资及各类奖金、福利、津贴、补贴等的发放。
5.负责教职工的培训、进修和继续教育,组织编制、实施年度培训计划,对培训的有效性进行评价。
6.负责学校教职工考勤工作,按规定审批请假手续,核定工资及各类奖金、福利、津贴、补贴等的发放。
7.负责本部门人员的聘任与年度考核工作。
综合(师德)科工作职责:
1.负责协助处长做好本部门办公室及相关事宜调配工作;
2.负责协助处长做好全校教师师德师风建设工作;
3.负责协助处长学校专业技术人员、管理人员及工勤人员的岗位设置与管理;
4.负责教职工人事调配、岗位聘用、年度考核等工作;
5.负责协助处长做好各级各类人才项目的组织申报、遴选推荐和相关考核等;
6.负责本部门人事日常管理、报表统计、师资报表等相关系统的统计工作;
劳资科工作职责:
1.负责国家和学校各类人员关于工资、社会保险、医疗保险、公积金等待遇政策的落实
2.对符合入职条件并入职的教职工办理五险一金手续,做好社保服务工作,确保购买无误;
3.人事处劳资科人员与人事处档案管理人员同时统计,确保工资发放人数与实人数完全一致,保证每月工资福利按时发放;
4.做好离职人员离职工资计算,按照劳动合同法规定核算;
5.做好教职工档案迁移服务工作;
6.每月做好教职工副高以上职称、讲师、助教分类职称统计及时更新教师的薪酬。
培训科工作职责:
1.做好新聘员工岗前培训工作;
2.做好各岗位教职工开学前一周岗位业务培训工作;
3.做好教师职称评审工作,保证符合条件的教师全部参评;
4.做好新聘教师高校教师资格证培训、考取工作;
5.负责协助常务副处长组织职工的培训、进修和继续教育,组织编制、实施年度培训计划,对培训有效性进行评价;
6.负责组织对各类教职工培训与培训档案的管理工作。
师资科工作职责:
1.做好考勤管理,教职工请假办理顶岗手续。
2.新员工在人事处办理入职手续填表,审核新员工入职表不漏项,审查新员工个人档案材料,确保真实有效。
3.向新员工提供教职工手册阅读签署两份,确保合同签订有效。
4.建立和健全学校人事档案工作的各项规章制度,集中统一管理学校各类档案工作
5.负责协助处长对全校的人员调配和聘用工作。
6.负责协助常务副处长组织全校专业技术职务的评审和聘任工作。
7.负责协助常务副处长拟定全校的机构设置、职责和人员定编工作。
8.负责协助处长制订学校师资规划、公开招聘、高层次人才服务管理工作。
绩效管理科工作职责:
1.负责每月收集全校各部门日常工作记录和教师授课情况,并做好统计和汇总;做好每月绩效考核工作;
2.负责对二级学院以及各部处室违反相关规章制度的进行通报,给与惩戒,责令整改;“师德”失范的人员要依法依规严肃处理;
3.负责协助常务副处长做好教职工考勤管理工作,按规定审批请假手续,核定工资及各类奖金、福利、津贴、补贴等的发放;
4.负责协助处长做好处内的质量意识教育与监督和质量目标的建立、分解、落实;
5.对发生重大事故和校内本学期培训没有通过考核的不予晋级;
6.负责对工作过程的质量监督,对未达到标准的予以扣分,年度专家检查意见折合扣分,对工作过程及年度工作自查的扣分列入全年核算。年末人事处对受控材料进行检查,对问题记录折合扣分,核减平时已扣分项目。
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