共青科技职业学院大型精密贵重仪器设备管理办法

共科资字〔2021〕2号

大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，为了更好地发挥大型精密贵重仪器设备的作用，保证教学、科研正常进行，特制定本办法。

一、管理范围

1.凡单价超过10万元（含10万元）的仪器设备。

2.单价不超过10万元，但属于成套购置或需用配套使用，整套价格超过或达到10万元的仪器设备。

二、购置、验收

1.大型精密贵重仪器设备的配置应根据教学、科研的任务及发展规划统筹考虑，避免重复购置和积压浪费。

2.大型精密贵重仪器设备购置必须执行设备购置论证制度。首先由使用单位根据教学、科研需要，组织编制仪器设备购置申请报告，并向教务处提交技术经济可行性论证报告，由教务处组织相关行业专家进行论证，并将论证结果报主管校长审核。

论证的主要内容：

(1）教学、科研工作任务的必要性，紧迫性；

(2）先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

(3）工作人员的配备及技术力量、管理能力、安装使用的环境及设施条件；

(4）配套设备和附件、预期使用率、运行和维护费用、设备共享程度、效益预测及风险分析等方面。

3.大型精密仪器设备采购论证报告需经校领导审核批准后，由教务处、资产管理处和二级学院共同负责组织采购。

4.大型精密贵重仪器设备采购到货后由资产管理处、教务处、财务处、相关专家、使用单位相关人员组成验收小组。验收人员依照采购合同进行实物验收。内容如下：

(1）检查包装及实物表面有无破损、锈蚀、受潮、霉变；

(2）根据合同条款和装箱单清点主机和附件数量及规格型号；

(3）按照合同条款及产品技术说明书，规定的技术指标参数，开机逐项验收仪器设备功能，考核仪器设备的稳定性及可靠性。

(4）认真填写仪器设备数量、质量验收单，并附以说明性能合格的主要数据表。

5.进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。

三、使用、维修

1.大型精密贵重仪器设备的使用须详细填写使用记录，记录应当详尽无遗漏，包括但不限于该仪器的使用和维修情况；根据记录统计仪器的使用率。

2.大型精密贵重仪器设备的使用必须做到防潮、防震、防尘，专人保管，定期保养，定期校验和定期上报情况。使用设备事先要熟悉设备性能和各项技术资料，不得超压，超负荷，超时限使用，严格遵守安全操作规程，严禁设备带病工作。保证其处于良好运行状态，提高大型精密贵重仪器设备的有效使用年限。

3.大型精密贵重仪器设备必须按精密程度分级使用，应对性能和指标进行定期校验。对精密和性能降低的，要采取措施，设法恢复到良好状态，但一律不准拆改或解体使用。

4.使用单位要建立定期检查和维修制度，严防事故发生，若发现故障和损坏应立即查明原因，及时处理。大型精密贵重仪器设备发生一般故障时，使用单位应组织有关人员检修并做好检修记录，力争做到不影响教学和科研的正常进行。维修结束后，由使用单位、资产管理处共同验收，验收合格后，由使用单位写出完整的维修报告交资产管理处存档。

四、档案管理

1.大型精密贵重仪器设备购置后要建立完整的技术档案，由学校采购部门、资产管理处负责收集、整理和立卷归档。资产管理处、使用单位保留复印件，技术档案原件归口学校档案室管理。

2.档案内容：申请购置文件、学校领导及批复文件、论证文件、采购合同、验收单、发票、商品检验证书、合格证书、装箱单、说明书、操作规程、验收报告、使用记录、维修记录等有关技术资料。

五、附则

本办法由校务委员会审定，由资产管理处负责解释。

本办法自公布之日起执行。以往有关文件中与此办法冲突条款同时废止，以本办法为准。