共青科技职业学院资产验收管理细则

为了进一步加强学校资产管理，强化资产验收工作规范管理，保障验收工作有序开展，现制定资产验收细则如下：

一、验收项目的范围

学校购置的所有物品、维修工程等均需实行验收制度，具体分类如下：

1、一般设备：办公设备、家具、低值易耗品（1000元以下）等；

2、教学设备：教学仪器设备、实训耗材、实训场所等；

3、图书：电子图书、数据库、纸质图书等；

4、维修工程：基础建设、文化建设、校园绿化、零星维修等。

二、验收人员的构成

学校资产验收工作由资产处牵头组织实施，具体安排如下：

1、一般设备：资产处、财务处、申购单位、采购中心；

2、教学设备：资产处、二级学院院长、相关专业教师、实训员、财务处、网络中心（电脑、监控相关）；

3、图书：资产处、图书馆、网络中心、财务处；

4、维修工程：资产处、总处务、财务处、采购中心、使用单位。

三、验收流程

1.采购中心根据项目实际情况向资产处提交验收申请；

2、资产处审核验收材料合格后根据项目的实际情况在10个工作日内有序组织完成验收；

3、一般设备、教学设备验收：验收人员对照合同实地查验设备功能、品牌型号、参数、数量、质量是否一致，运行情况是否良好，验收合格签署数量、质量验收单；不合格由资产处书面反馈意见给厂家，整改合格后重新申请验收；

4、图书验收：验收人员对照合同采购清单进行随机抽查，网络中心根据图书加工条码进行配对审核，验收合格签署验收单，不合格由资产处书面反馈意见给供应商，整改合格后重新申请验收；

5、维修工程项目验收：验收人员对照合同参数现场查看面积、材料等是否一致，验收合格签署验收决算单；不合格由采购中心书面反馈意见给施工方，整改合格后重新申请验收；

6、一般设备、教学设备验收完成后由厂家提供发票，资产处办理入库手续；整理质量、数量验收单、合同、入库单等材料交财务入账；

7、维修工程项目验收完成后由施工方提供发票，资产处办理入库手续；整理验收决算单、合同、入库单等材料交财务入账；

8、验收资料(合同、质量、数量验收单、验收决算单、发票复印件、入库单)由资产处整理后移交档案馆归档保存。

                                                                                                                                                                  共青科技职业学院资产处

                                                                                                                                                                      2024年10月23日